Vi må holde fokus på kjerneoppgavene, men samtidig vise endringsvilje og fleksibilitet slik at vi får optimalisert arbeidsprosessene og tatt ut gevinstene av implementerte systemer og rasjonelle metoder, noe som forutsetter avklarte målsetninger, tilstrekkelige ressurser i gjennomføringsfasen, involvering av hele organisasjonen og engasjement fra ledelsen, ikke minst, samt forståelse for behov og tekniske begrensninger, vi må holde fokus, det gjelder å få overblikk og se ting i sammenheng, tverrfaglig, og unngå uklarheter, særlig omkring eierskap til informasjon, dette kan vi ikke ta lett på, og dokumentasjonen må følges opp i dertil egnede systemer, og kvalitetssikres, vi må organisere oss etter oppgavene, være fleksible, bygge fagorienterte team utfra den enkeltes kompetansefelt og personlige egenskaper, for derved å sikre optimal flyt og effektive prosesser, og fellesfunksjoner, som ofte havner mellom en hel rekke stoler, må ivaretas systematisk og stedsuavhengig, og personuavhengig, naturligvis, det skulle bare mangle, navn har ingenting i prosedyrer å gjøre, vi har ansvarsmatriser til slikt, hvilket forutsetter rutiner for ajourhold, det nytter ikke hvis man ikke vet hvor man skal sette over telefonen, og epost må brukes med fornuft, riktig person på riktig oppgave, så unngår vi dobbeltarbeid, og vi må koordinere de enkelte deloppgaver og ikke la prosessene løpe fra oss, vi må sette oss ned en dag å se på dette, sammen.
Se også:
Automatiske visjoner
Bred gjennomgang
2 Kommentarer til Introspektivisjoner